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個人情報について

株式会社ファインスタッフきんしちょう(以下 当社)は職業紹介事業及び人材派遣業事業におけるリーディングカンパニーとして、お預かりした個人情報を適切に保護する社会的責任があることを認識し、個人情報の保護方針を次のとおり定めます。当社の役員、従業員等のすべてがこの個人情報保護方針を理解し、より高いレベルの個人情報保護に向けて不断の努力を重ねてまいります。
個人情報保護方針
1.
個人情報の取得,利用及び提供について
個人情報を取得する際は、当社が行う人材サービスの事業目的達成に必要な範囲で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正に行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的達成に必要な範囲内で利用・提供を行い、利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われることのないよう定期的にチェックを行います。
2.
法令・規範の遵守について
お預かりした個人情報は、個人情報保護に関する法令、規範等に基づき適切に保護・管理します。
3.
安全対策及び是正処置について
個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクを防止するため、必要な安全対策を講じます。またこの安全対策については、定期的に見直しを行い、必要な是正処置を行います。
4.
苦情及び相談について
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問合せ等に適切に対応するため専用の窓口を設置し、迅速な解決に努めます。
個人情報の取扱いについて
当社は、個人情報が個人の重要な財産であることを十分に理解し、尊重し、これを次のように取扱うことによって、ご応募又はご登録いただいた方々の個人情報を守り、信頼にお応えいたします。
1.
個人情報の利用目的
 
ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のために利用します。 なお、個人情報のご提出は任意ですが、必要な個人情報の一部が不足している場合、当社のサービスを適切にご提供できない場合があります。
(1)
当社の事業目的である職業紹介事業及び人材派遣業事業並びに社員の採用審査時及び社員の雇用管理を適切に遂行するうえで必要な事項
(2)
当社からのサービス又は情報の提供(当社のサービス、キャンペーン、セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ、ご意見などへの対応など)
 
 
2.
個人情報の提供
(1)
ご提出いただいた個人情報は、ご本人の同意なく第三者へ提供することは致しません。但し、以下のいずれかに該当する場合は、提供することがあります。
  a あらかじめ、本人に必要事項を明示又は通知し、本人の同意を得ているとき
 
b
人の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 
c
法令に基づくとき
 
d
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
 
e
合併・会社分割・営業譲渡その他の事由により事業承継が行われる場合
 
f
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力することが必要である場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
 
 
 
(2) 本人の同意を得て個人情報を第三者へ提供する場合は、あらかじめ次の事項を通知いたします。
 
a
個人情報を提供する目的は、紹介先での就業に際して必要な手続を行うためであること。
 
b
提供する個人情報の項目は、本人の氏名、性別、その他紹介先企業において業務開始又は業務遂行上必要な手続を行う目的で個人情報の提供を要請された場合は、紹介先企業内での個人情報の保護義務を確認した上で、そのために必要な項目であること
 
c
提供の手段又は方法は、電話又は直接口頭によること
 
d
提供先は、紹介先企業の紹介先責任者又は紹介先指揮命令者であること
 
e
個人情報の取扱いに関する契約がある場合はその旨
 
 
 
3.
個人情報の適正管理
ご提出いただいた個人情報は、当社個人情報保護基本規程に準じて適正に管理し、個人情報の漏えい等の防止に努めます。
 
4.
本人の権利
(1)
本人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」と言います。)の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きを経て速やかに対応します。但し、次のいずれかに該当する場合は開示の対象とは致しません。
a
当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
b
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれがある場合
c
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合
d
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれがある場合
e
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
f
当社所定の保管期限を経過した個人情報又は当社が独自に作成した評価情報である場合
(2)
本人又は代理人であることの確認
当社所定の方法により、本人又は代理人であることを確認させていただきます。
 
 
5.
個人情報の取り扱いの預託
当社で定める個人情報保護水準を満たした預託先に、保管することのみを目的として個人情報を預託することがあります。
株式会社 ファインスタッフきんしちょう
代表取締役 阿藤 啓子


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